Kvalfors bygdelag

Referat

Styremøte Kvalfors bygdelag 15 mars 2009

 

Til stede: Pål Ravatsbakk, Tom-Roger Aufles, Christer Normo, Solfrid Klepp og Hege Fossdal

Pål ønsket velkommen, og da særlig til de nye medlemmene av styret!

 

Sak 1: Kontingent

Vi må snarest ut med kontingent-giroer slik at vi kan få en oversikt over medlemmer i laget. Dette er viktig med tanke på økonomien, komitelister og søknader om tilskudd.

 

Vi diskuterte hva som er fordelen med å være med i laget, og kom til følgende:

Medlemmer får halv pris på utleie av hus

Det blir fortsatt drift av bygdelaget slik at bygdehuset blir brukt og vedlikeholdt og man opprettholder en møteplass for bygdas befolkning i forbindelse med våre arrangement og aktiviteter.

 

Det ble i anledning utdeling av postkassestikk fordelt roder:

 

Tom-Roger: Øvre og nedre Aufles med skille på sin egen postkasse

Hege: Postkasse til fam Skog og opp til egen postkasse

Christer: Fra postkasse til Kåre Bentseng og opp til og med Stimo

Pål: Fra Morten Elvheim og ned til Øya pluss de som har flyttet til byen som er aktuelle å gi til, og i Bjørnådalen v behov.

Tone-Lise Fagerbakk: Eiterådal

Solfrid: Kvalfors fra Hans Kvalfors og ned til eget post-skur.

 

Sak 2: Konto for barneidrett

Christer lager en egen konto for barneidretten slik at denne blir skilt ut fra resten av drift på laget slik at vi har oversikt over hvor mye penger barneidretten har tilgjengelig for å bruke til egne aktiviteter.

Han vil i nærmeste fremtid få kontoene overført fra Tone-Lise

 

Sak 3: Nøkler til bygdehuset

Skal vi skifte sylinder i en dør og plugge igjen de andre låsene utvendig?

 

Det fins per i dag et ukjent antall nøkler til huset ute i bygda og det er ikke gunstig i forhold til sikkerhet.

 

Christer undersøker priser på ny sylinder og nøkler.

 

Sak 3: Søknader

Det må snarest skrives søknader om økonomisk støtte der vi har muligheten til det

Kulturmidler, Vefsn kommune, frist 15 mars

Drift av bygdehus, Vefsn kommune, 1 april

Utdanning instruktører/idrett, Vefsn kommune, 15 mars

Åpen søknad Helgeland Kraft

Søke om oppsett av strømskap til Sjøbergmarsjen

Åpen søknad Helgeland Sparebank

 

Hege tar seg av søknadene

 

Sak 5: Lysløype

Det er feil i lysanlegget nå pga bil tok med seg kabel som går over veien.

 

Tidsuret er ikke i orden da det slår seg på og av i hytt og gevær

 

Pål hører med Lars-Gunnar om han kan ordne lysene i akebakken fordi det er denne som blir brukt mest av både barn og ungdom.

 

Pål ser også etter et nytt tidsur

 

Løypen generelt blir lite brukt, og særlig ikke nå da det ikke er laget spor. Det er ikke så fint terreng når man kommer opp i bakkene, og dette kan være litt av grunnen til at den ble lite brukt. Det ble diskutert om man skal bruke ressurser på skiløypen i det hele tatt, men alle var enige om at akebakken må prioriteres siden denne blir brukt mye.

 

Sak 6: Neste torsdagskafe

Torsdagskafeen som skulle vært den 26 mars blir flyttet til 2 april pga skoleforestilling på Olderskog skole

 

Sak 7: Priser på torsdagskafeer

Vi bestemte årets satser på salget i kafeen:

 

Brus 20.-

Kaffe m påfyll 15.-

Kakestykke 10.-

Vaffel (Helt jern) 20.-

 

Sak 8: Barneidretten

Vi må prøve å skaffe en til som kan være sammen med Line om barneidretten. På grunn av sikkerhet og motivasjon til Line ser vi dette som nødvendig

 

Sak 9: Sjøbergmarsjen

Pål tar kontakt med Terje Hass og blir oppdatert om hva som skjer med marsjen. Blir den avholdt i år?

 

Sak 10: Utleie av huset

Kasserer tar seg av utleie av huset på grunn av at det da blir tatt betaling med en gang og kasserer har da full oversikt over hvem som skal/har betalt.

Det gis beskjed til Hege når huset blir utleid pga aktivitetskalender på nettsiden

 

Sak 11: Brøyting

I år har det vært mye snø og Pål har ryddet rundt bygdehuset i hele vinter.

Han skal selvsagt ha betalt sine utgifter på dette.

Det ble diskutert om vi skal gå tilbake til gammel ordning da de som hadde utstyr på Kvalfors delte på rydding rundt huset. Det blir travelt for bare en mann som har mye brøyting fra før av å gjøre alt selv.

 

Pål må regne ut hvilke utgifter han har hatt og lage regning slik at han får igjen faktiske utgifter på dette

 

 

Ref. Hege Fossdal

 

 

 

Årsmøte Kvalfors bygdelag 27/2-2008 

 

23 stykker møtte opp

Sak 1: Velkommen

Pål Ravatsbakk ønsket velkommern

 

Sak 2: Valg av referent; Hege Fossdal

Valg av 2 til å skrive under protokoll; Ranveig Schille og Erling Karlsen

 

Sak 3: Godkjennelse av saksliste

Godkjent

 

Sak 4: Årsberetning

Årsberetning ble lest opp av sekretær og godkjent

 

Sak 5: Regnskap

Tone Lise Fagerbakk la fram regnskapet og dette ble godkjent

 

Merknad: Vi har etter årsskiftet fått overført penger som står på kvinnegruppen til bygdelagets konto og dette vil si ca 44 000.- kr.

 

Sak 6: Budsjett

Tone Lise Fagerbakk la fram forslag til budsjett og dette ble godkjent

 

Sak 7: Innkomne saker

Det var ikke kommet inn noen saker fra medlemmene

 

Pål Ravatsbakk spurte deltakerne på årsmøtet om de hadde noen saker de ville ta opp.

 

Dette kom opp som saker:

 

1. Kvinnegruppen: Kvinnegruppen er for tiden lagt ned pga liten interesse og penger de hadde spart opp er overført til bygdelaget.

2. Barneidretten: Den største aktiviteten på bygdehuset nå er barneidretten hver tirsdag. Line Vatnan gjør en fantastisk jobb og er stort sett helt alene om organiseringen.

3. Sjøbergmarsjen: Vi har fått liten beskjed fra Brønnøysund om hva som skjer i forhold til marsjen. Bygdelaget har sagt seg villig til å ta det ansvaret vi har hatt tidligere med kafe fredag og lørdag med middags-servering, fest på Sandvikbakken på fredag og oppsett og nedrigging av telt samt orden på Sandvikbakken.

4. Oladalsmarjen: Det ble reist spørsmål om vi kan bidra med noe i forbindelse med Oladalsmarsjen som blir avholdt i juni? Den blir nå tilrettelagt av Oladalens venner men det er ikke lagt opp til noe spesielt opplegg på Sandvikbakken. Det ble ikke vedtatt å gjøre noe med saken

 

Sak 8: Valg

Nora Kvalfors la fram valgkomiteens forslag til nytt styre:

 

Formann: Pål Ravatsbakk (Ikke på valg)

Nestformann: Tom Roger Aufles (2 år)

Kasserer: Christer Normo (2 år)

Sekretær: Hege Fossdal (Ikke på valg)

Styremedlem: Solfrid Klepp (Ikke på valg)

Varamedlem: Gunnar Kvalfors (Gjenvalgt 1 år)

 

Valgkomite:

Leder: Arne Schille

Odd Roald Hagen

Bjørn Sandnes

 

Revisor:

Arnt Kvalfors og Laila Storfors

Vara: Steinar Aufles og Stig Solbakken

 

Vaktmester:

Odd Roald Hagen

 

Alle forslag fra valgkomiteen ble enstemmig valgt av årsmøtet

 

Merknad til valget: Det kom forslag om at vaktmester skal kalles inn på styremøter når det er behov for det. Dette som observatør.

 

Sak 9: Årsplan

 

· Torsdagskafe siste torsdag i mars, april, mai, august, sept, okt, nov, jan og feb ’10

· Styremøter: 8 mars, 26 april, 7 juni, 23 aug, 11 okt, 6 des

· Medlemsmøte tors 23 april og 8 oktober

· Vårdugnad på bygdehuset den 27 april

· St Hans feiring på Kvalforssetra 23 juni

· Sjøbergmarsj i august?

· Barneidrett hver tirsdag utenom ferier

· Håndverksmesse i slutten av nov?

· Julefest 26 des

· Juletrefest 28 des

Årsmøte den 26 feb

 

Årsplanen ble godkjent med forbehold om at Håndverksmesse ikke blir arrangert av Kjærstad IL og at Sjøbergmarsjen blir avholdt.

 

Sak 10: Avslutning

Formannen takket for oppmøtet og ønsket velkommen til Årsmøtefesten

 

Referent: Hege Fossdal

 

Underskrevet av Ranveig Schille og Erling Karlsen

 

 

 

 

 

Her legges det ut referat fra møter og arrangement.